Ievads

Ieejiet modernā korporatīvajā birojā un pamanīsit elastīgu risinājumu, kas novērš nekārtīgas ikdienas darba galvassāpes: vertikālās pilnekrāna{0}}digitālās izkārtnes. Atšķirībā no sienas-piestiprināmiem ekrāniem, kuriem nepieciešama pastāvīga uzstādīšana, šie brīvi-stāvošie displeji viegli ieslīd lielās-satiksmes vietās-ārpus konferenču telpām, gaiteņos, pie reģistratūras vai pie treniņu zonām.

Birojiem vertikālās pilnekrāna{0}}izkārtnes nav tikai "cits tehnoloģiju sīkrīks"-tās atrisina problēmas, ko nevar pie sienas piestiprināt{2}}ekrāni: starta uzņēmums var to pārvietot uz jaunu konferenču telpu, neurbjot caurumus; advokātu birojs var to novietot gaitenī, lai kopīgotu politikas atjauninājumus, nepārblīvējot sienas; attālināts-draudzīgs uzņēmums var to izmantot vestibilā, lai vadītu hibrīda komandas pie saviem galdiem.

Šī rokasgrāmata sabojājasreālās pasaules lietojumprogrammasvertikālās pilnekrāna izkārtnes birojos (ar stingriem datiem par to, kas darbojas) unjābūt -funkcijāmlai atbilstu jūsu komandas vajadzībām-neatkarīgi no tā, vai esat 30 personu iesācējs vai 300 personu uzņēmums.

1. daļa. Vertikālas pilnekrāna-izkārtnes korporatīvajos birojos-gadījumi, kas atrisina “grūti-novēršamus-sāpīgus punktus

Vertikālas izkārtnes mirdz biroja vietās, kur{0}}pie sienas piestiprinātiem ekrāniem nav jēgas. Tālāk ir norādīti visietekmīgākie lietošanas gadījumi, un katrs no tiem ir izstrādāts, lai atrisinātu konkrētu darba neapmierinātību.

1. Ārpus konferenču telpām: beidziet "dubulto-rezervēto" haosu

Katrs birojs cīnās ar sanāksmju telpu konfliktiem: jūs rezervējat telpu, parādāties un atrodat kādu citu, kas to izmanto,{0}}jo kalendārs netika atjaunināts vai papīra zīmīte uz durvīm nokrita. Vertikālās pilnekrāna izkārtnes ārpus konferenču telpām pārvērš "minējumus" par "skaidrību".

Gadījuma piemērs: TechStart, 50{2}}personu programmatūras palaišanas uzņēmums Sietlā, tērēja 3 stundas nedēļā sapulču sajaukšanai- (dubultas-rezervācijas, ne{5}}izrādes, pēdējās{8}}telpu maiņas). Viņi izlika 32 collu vertikālas pilnekrāna zīmes ārpus katras no 4 konferenču telpām, kas bija saistītas ar viņu Microsoft 365 kalendāru:

• Ekrānā tika rādīts spilgts, viegli nolasāms--statuss: zaļš — “Pieejams”, sarkans — “Nodarbībā” un dzeltens — “atlicis 5 minūtes”. Darbiniekiem vairs nevajadzēja šķielēt pie mazā sienas kalendāra.
• Ja sapulce tika atcelta vai pārcelta, zīme tika nekavējoties atjaunināta{0}}nevienam administratoram nebija jāskraida apkārt, mainot papīra piezīmes.
• Pieskaroties ekrānam, komandas var "paņemt pēdējās{0}}minūtes vietu", ja telpa bija brīva (ideāli piemērota improvizētai kodu pārskatīšanai).

Rezultāti: sapulču konfliktu skaits samazinājās par 68%, un darbinieki ziņoja, ka viņi ietaupa 2 stundas nedēļā, "gaidot vai pārplānojot". Uzsācējs arī samazināja izšķērdētu ēdināšanu-, viņi varēja redzēt, vai sapulce tika atcelta priekšlaicīgi, un pielāgot pasūtījumus.

Kāpēc šeit darbojas vertikāle: Atšķirībā no sienas{0}}piestiprināmiem ekrāniem, komanda varēja izvietot izkārtnes uz jaunām konferenču telpām, pārkārtojot biroja izkārtojumu,-nav jāalgo meistars, lai kaut ko pārkarinātu.

2. Biroja gaiteņi. Pārvērtiet "Neredzamos" paziņojumus par "Neizlaižamiem" atjauninājumiem

Papīra ziņojumu dēļus gaiteņos ir viegli ignorēt: tos pārklāj jaunākas skrejlapas, tie izbalē saules gaismā vai tos nekad neredz darbinieki, kuri strādā citos stāvos. Vertikālas pilnekrāna zīmes gaiteņos nodrošina, ka svarīgi atjauninājumi (termiņi, politikas izmaiņas, komandas notikumi) tiek pamanīti.

Gadījuma piemērs: LegalPro, 120{1}}personu advokātu birojs Čikāgā, cīnījās, lai dalītos ar laiku-sensitīvu informāciju (piem., "Jauna klientu portāla palaišana: piektdiena!" "IT apkope: 18:00 šovakar")-darbiniekiem trūka atjauninājumu e-pastā vai uz papīra dēļiem. Viņi novietoja 43-collu vertikālas pilnekrāna zīmes trīs intensīvas satiksmes gaiteņos (netālu no atpūtas telpas, lifta un reģistratūras):

• Ekrānā tika rādīts "prioritārais rādītājs" steidzamām ziņām (piem., "IT apkope sākas pēc 1 stundas-Saglabājiet savu darbu!") un pagriezts mazāk laika-sensitīvs saturs (piem., "Komandas pusdienas: ceturtdienas pusdienlaikā-Atbildiet šeit").
• Administratoru komanda atjaunināja saturu 2 minūšu laikā, izmantojot mākoņa SPS (nav nepieciešama IT palīdzība).{1}}Viņi pat pievienoja pusdienu ēdienkartes fotoattēlus, lai palielinātu apmeklētāju skaitu.

Rezultāti: darbinieku informētība par steidzamiem atjauninājumiem pieauga no 42% līdz 90%, un IT "pārsteigumi" (darbinieki aizmirst saglabāt darbu) samazinājās par 75%. Divkāršojās arī komandas pusdienu apmeklējums-, palīdzot attālinātajiem un{5}}biroja darbiniekiem sazināties.

Kāpēc šeit darbojas vertikāle: Uzņēmums īrē savas biroja telpas un nevar urbt caurumus gaiteņos. Vertikālas zīmes stāvēja atsevišķi, sienas nebija jābojā-, un tās bija pietiekami augstas (6 pēdas), lai piesaistītu acis rosīgajos gaiteņos.

3. Vestibils un reģistratūra: vadiet apmeklētājus (un jauktās komandas) bez personāla palīdzības

Apmeklētāji un hibrīddarbinieki birojos bieži jūtas apmaldījušies: "Kur reģistrēties?" "Vai mana tikšanās notiek 302. vai 303. telpā?" "Kur ir mārketinga komandas galds?" Vertikāla pilnekrāna -izkārtne vestibilā to atrisina,-nepieliekot papildu darbu reģistratūras darbiniekiem.

Gadījuma piemērs: GlobalCorp, 200{1}}cilvēku loģistikas uzņēmums ar jauktām komandām (puse-birojā, puse attālināti), katru dienu reģistratūrā saņēma 40+ "virzienu" jautājumus. Viņi vestibilā novietoja 55 collu vertikālu pilnekrāna skārienjūtīgu zīmi:

• Apmeklētāji pieskārās “Esmu šeit, lai redzētu…” un ierakstīja vārdu-ekrānā darbiniekam tika nosūtīts pašpiegādes paziņojums (piemēram, “Marija no klienta X atrodas vestibilā”) un rādīja soli-pa-norādes uz sanāksmju telpu (ar gaiteņu un liftu fotoattēliem).
• Hibrīdie darbinieki pieskārās "Atrast manu rakstāmgaldu" un ievadīja savu vārdu{0}}ekrānā tika parādīta viņu galda atrašanās vieta (piemēram, "4. stāvs, rakstāmgalds 412 — pie loga").
• Ārvalstu apmeklētājiem, pieskaroties karogam, ekrāns tika pārslēgts uz spāņu, franču vai mandarīnu valodu.

Rezultāti: Reģistratūras darbinieki ietaupīja 2,5 stundas dienā, atbildot uz jautājumiem, un apmeklētāju/hibrīddarbinieku apmierinātības rādītāji pieauga no 3,0/5 līdz 4,7/5. "Es nejutu, ka es kādam traucētu," sacīja viens klients.

Kāpēc šeit darbojas vertikāle: Vestibilā bija ierobežota sienu platība (lielāko daļu aizņēma uzņēmuma logotips). Vertikālā zīme stāvēja stūrī, aizņemot minimālu grīdas platību, taču to joprojām bija viegli pamanīt.

4. Apmācības un pārtraukuma jomas: padariet mācīšanos mazāk "obligātu"

HR komandām ir grūti panākt, lai darbinieki iesaistītos apmācībā (domājiet: bezgalīgas e-pasta saites) vai uzņēmuma kultūrā (domājiet: ignorēti plakāti "Mēneša darbinieks". Vertikālas pilnekrāna zīmes{1}}pārtraukuma zonās vai treniņu zonās pārvērš "darbus" par "ātriem, saistošiem mirkļiem".

Gadījuma piemērs: BuildWell, 150-cilvēku ražošanas uzņēmums Detroitā, vēlējās palielināt drošības apmācību pabeigšanas rādītājus (58%) un izcelt darbinieku sasniegumus. Viņi novietoja 43 collu vertikālas pilnekrāna zīmes divās pārtraukuma zonās un mācību telpā:

• Apmācībai: īsi, 2{5}}minūšu drošības video (piem., "Kā izmantot jauno pacelšanas rīku"), tiek atskaņoti ciklā. Darbinieki varēja skatīties kafijas paužu laikā, nevis sēdēt 30 minūšu garumā, un pieskarties ekrānam, lai izpildītu 3 jautājumu viktorīnu un atzīmētu apmācību kā “pabeigtu”.
• Kultūrai: ekrānā tika pagriezti "Darbinieku uzmanības centrā" (piemēram, "Raj in QA: 5 Years with BuildWell-Samazināti defekti par 22%") un fotoattēli no uzņēmuma piknika.

Rezultāti: drošības apmācību pabeigšanas rādītājs pieauga līdz 94%, un darbinieku skaits darbā (1+ gadu) pieauga par 20%. "Videoklipi bija pietiekami īsi, lai man nebūtu iebildumu skatīties, kamēr ēdu pusdienas," sacīja viens darbinieks.

Kāpēc šeit darbojas vertikāle: Pārrāvuma zonās bija mazi galdi, un pie sienas nebija vietas lieliem ekrāniem. Vertikālā zīme stāvēja blakus kafijas automātam,{1}}darbinieki to redzēja, gaidot savu dzērienu, tādējādi mācības kļuva par dabisku dienas sastāvdaļu.

2. daļa. Galvenās prasības biroja vertikālajām pilnekrāna{1}}izkārtnēm

Ne visas vertikālās pilnekrāna{0}}izkārtnes darbojas birojos. Atšķirībā no mazumtirdzniecības vai restorānu izkārtnēm, biroja modeļiem ir jānosaka prioritāteelastība, drošība, savietojamība un lietošanas vienkāršība. Lūk, ko meklēt:

1. Prasības aparatūrai: paredzēts darbam birojā

Birojiem ir unikālas vajadzības,{0}}jūsu vertikālajai zīmei ir jābūt piemērotai ikdienas kājām, tai jābūt viegli pārvietojamai un jābūt izturīgai:

• Stabilitāte un drošība pirmajā vietā: Vertikālas zīmes stāv uz grīdas, tāpēc tām ir nepieciešams plats, smags pamats, lai novērstu apgāšanos (būtiski noslogotos gaiteņos vai netālu no darbinieku bērnu rotaļu laukumiem). Meklējiet pamatnes ar gumijas pēdām, lai satvertu grīdu-TechStart izkārtnēs tā bija, un tās nekad neapgāzās pat tad, kad darbinieki steidzās garām ar klēpjdatoriem.
• Mobilitāte (ja jums tā ir nepieciešama): Ja jūsu birojā bieži tiek pārkārtoti rakstāmgaldi vai konferenču telpas, izvēlieties vertikālu zīmi ar slēdzamiem riteņiem. TechStart 2 minūšu laikā nogādāja izkārtnes uz jaunām konferenču telpām-nav nepieciešama celšana. Fiksētām vietām (piemēram, vestibiliem) bez-riteņu pamatne ir piemērota (lētāka un stabilāka).
• Izturība ikdienas lietošanai: biroja izkārtnes darbojas 8+ stundas dienā, 5 dienas nedēļā. Izvēlieties rūpnieciskas kvalitātes-materiālus: skrāpējumiem-izturīgu stiklu (lai novērstu nejaušus klēpjdatora triecienus), metāla rāmi (nevis plastmasas, kas viegli plīst) un mazjaudas LED ekrānu (lai samazinātu elektrības rēķinus). BuildWell zīmes ir darbojušās 3 gadus bez neviena remonta.
• Pret-atspīdumu un lasāmība: Gaiteņos un vestibilos bieži ir spilgtas gaismas vai logi. Izvēlieties ekrānu ar pret-atspīduma pārklājumu-, lai darbinieki varētu izlasīt zīmi pat tiešos saules staros. LegalPro gaiteņa izkārtnēs tas bija, un darbiniekiem vairs nebija jāskatās aci, lai redzētu prioritātes atzīmi.

2. Programmatūras prasības: sinhronizējiet ar biroja rīkiem

Biroji darbojas ar programmatūru (Microsoft 365, Google Workspace, Slack, sapulču rezervēšanas rīki)-jūsu vertikālajai zīmei ir jārunā ar tiem:

• Sistēmas saderība: zīmei ir jāintegrējas ar jau izmantotajiem rīkiem. Piemēram:

◇ Ja sapulcēm izmantojat Google kalendāru, izvēlieties zīmi, kas tiek sinhronizēta ar to (piemēram, ScreenCloud vai HDFocus), lai automātiski{0}}atjauninātu telpas statusu.

◇ Ja izmantojat Slack komandas tērzēšanai, meklējiet zīmes, kas parāda Slack paziņojumus (piemēram, "Steidzams: klienta zvans pārcelts uz 14:00").

• Attālā vadība: vairāku{0}}stāvu vai jauktiem birojiem mākoņa SPS nav-apspriežama. Tas ļauj atjaunināt saturu (piem., uzņēmuma -paziņojumu par brīvdienām) uz visām vertikālajām zīmēm no klēpjdatora-nav jāstaigā līdz katrai no tām. LegalPro administratori, mainot klientu politiku, uzreiz atjaunināja visas gaiteņa zīmes.
• Vienkārša satura izveide: administratori un personāla komandas nav dizaineri-meklējiet SPS ar iepriekš-izveidotām veidnēm (piem., "Sapulces statuss", "Apmācības viktorīna", "Darbinieku uzmanības centrā"). Uzņēmuma BuildWell HR komanda 10 minūšu laikā izveidoja drošības video atskaņošanas sarakstu, izmantojot veidnes,{6}}nav vajadzīgas projektēšanas prasmes.

3. Drošības un atbilstības prasības: aizsargājiet sensitīvu informāciju

Birojos bieži tiek rādīti privāti dati (informācija par klientu sapulci, iekšējie termiņi, informācija par darbiniekiem).-jūsu vertikālajai zīmei ir jānodrošina šī informācija:

• Datu šifrēšana: Pārliecinieties, vai zīme datu sūtīšanai/saņemšanai izmanto HTTPS (neļauj hakeriem piekļūt saturam). LegalPro to izmantoja, lai aizsargātu ar klientu{1}}saistītos atjauninājumus.
• Atļauju vadīklas: Ļaujiet dažādām komandām piekļūt tikai tam, kas tām nepieciešams. Piemēram:

◇ Administratori var atjaunināt prioritātes atzīmi.

◇ HR var pārvaldīt apmācības saturu un darbinieku uzmanību.

◇ IT var novērst tehniskas problēmas, bet nevar rediģēt paziņojumus.

• Atbilstība regulētajām nozarēm: ja strādājat tiesību jomā, veselības aprūpē vai finansēs, zīmei ir jāatbilst nozares noteikumiem (piemēram, HIPAA veselības aprūpei, GDPR ES darbiniekiem). LegalPro zīmei bija GDPR-saderīga datu glabāšana-, kas viņu starptautiskajiem klientiem bija ļoti svarīga.

4. Izmaksu prasības: iegūstiet vērtību bez pārtēriņiem

Birojiem ir jāsabalansē kvalitāte un budžets. Lūk, kā kontrolēt izmaksas:

• Sāciet ar mazumiņu: vispirms pārbaudiet 1–2 vertikālās zīmes (piemēram, vienu ārpus aizņemtas konferenču telpas, vienu vestibilā), pirms pērkat vairāk. TechStart to izdarīja un, pamatojoties uz atsauksmēm, savai otrajai partijai pievienoja funkcijas (piemēram, riteņus).
• Izlaidiet nevajadzīgos "zvaniņus un svilpes": jums nav nepieciešama 4K izšķirtspēja, lai neliela gaiteņa zīme — 1080p darbojas labi. Ietaupiet 4K lielākiem vestibiliem vai mācību telpām, kur detaļām ir nozīme.
• Aprēķiniet ilgtermiņa{0}}ietaupījumus: Vertikālās zīmes maksā iepriekš (2000–6000 ASV dolāru par ekrānu), taču ietaupa naudu uz papīra (paziņojumu drukāšana, mācību materiāli) un laiku (mazāk administratīvā darba, mazāk sanāksmju pārplānošanas). LegalPro aprēķināja, ka viņi ietaupīja USD 2800 gadā tikai uz papīra.

3. daļa. Kā izvēlēties pareizo vertikālo pilnekrāna{1}}zīmi savam birojam

Lai izvairītos no izplatītām kļūdām, veiciet šīs darbības:

• Vispirms kartējiet savus sāpju punktus: Vai jūs cīnāties ar tikšanās konfliktiem? Vai esat pazaudējis apmeklētājus? Zema iesaistīšanās apmācībā? Izvēlieties 1–2 vietas, kur vertikāla zīme novērsīs lielāko problēmu-nepērciet to tikai tāpēc, ka tā ir "moderna".

• Pārbaudi mobilitātes vajadzības: Ja jūsu birojs bieži pārkārtojas, iegūstiet zīmi ar riteņiem. Ja tas ir salabots, izlaidiet riteņus (taupiet naudu un pievienojiet stabilitāti).

• Pieprasiet demonstrāciju: Lielākā daļa pārdevēju ļauj pārbaudīt zīmi nedēļu. Izmantojiet šo laiku, lai redzētu, vai CMS ir viegli lietojams, vai ekrāns ir salasāms jūsu biroja apgaismojumā un vai tas tiek sinhronizēts ar jūsu rīkiem. GlobalCorp pārbaudīja 3 zīmes, pirms izvēlējās vienu, kas darbojās ar apmeklētāju pārbaudi-lietotnē.

Secinājums

Vertikālās pilnekrāna{0}}digitālās izkārtnes birojos ir svarīgaselastība un problēmu -risināšana. Tas nav tikai "displejs"-tas ir rīks, kas iederas tur, kur-nevar uzstādīt sienas ekrāni: jaunuzņēmumu pastāvīgi-mainās konferenču telpas, īrētas advokātu biroja gaiteņi, hibrīda uzņēmuma rosīgs vestibils.

Labākās vertikālās zīmes ne tikai parāda saturu,{0}}tās atvieglo darbu: darbinieki pavada mazāk laika, gaidot vai meklējot informāciju, administratori ietaupa laiku atjauninājumiem, un apmeklētāji jūtas gaidīti. Neatkarīgi no tā, vai esat maza komanda vai liels uzņēmums, pareizā vertikālā pilnekrāna izkārtne{2}}liksies kā "dabiska biroja daļa"-nevis papildinājums-.